校内各院、系、研究单位、各位同学：

为了做好2018年毕业生离校和暑期学生留宿工作，根据学校2018年暑期工作安排，现将假期学生公寓各项工作安排如下：

一、毕业生离校安排

所有毕业生在7月9—10日统一办理退宿手续。

退宿流程：

1、太白、长安校区学生持《退宿表》（楼长处领取）、桃园校区学生持《离校通知书》到楼长处查验校产，核查无误，交回宿舍钥匙后楼长盖章（宿舍每一位办理上述手续的同学，须交回自己的钥匙，最后一位同学，须交回明锁及自己的钥匙）。

2、太白、长安校区持楼长签章的《退宿表》到公寓中心办理退宿审核；桃园校区持楼长签章的《离校通知书》到公寓中心加盖公章。

3、凡宿舍校产损坏，钥匙丢失者，一律按规定赔偿。

4、安装了空调的宿舍在空调租赁商处交回遥控器，租赁商退还押金。

二、毕业生延迟离校

毕业生离校时间最长可以延长到7月13日下午18点，延迟离校的毕业生，凭火车票、机票等在门卫值班室登记留宿，无需再办理其他手续；

毕业生延迟离校只包含长安校区和太白校区，不包括桃园校区。

三、暑期留宿

2018年暑假确因科研、学习等任务需要留宿的在校生，需到院系登记相关信息，由院系单位指派专人到公寓中心统一办理（办理手续时院系要充分考虑到在外实习学生），提交纸质版《西北大学暑期留宿学生汇总表》和《西北大学暑期留宿学生登记表》一式两份和电子版，未办理留宿手续的学生，门禁卡将被关闭，无法继续使用。留宿学生仅限太白和长安校区。

四、研究生提前入住

1、研究生提前入住只包含本校本科生考（保）入的研究生，提前入住学生不参加自主点床位，宿舍不进行粉刷。

2、提前入住研究生办理手续时需提交纸质版《西北大学研究生新生提前住宿汇总表》和《西北大学研究生新生提前住宿登记表》一式两份和电子版。所有表格必须由院系单位、研究生院主要负责人签字盖章，并注明安全负责人及联系电话，由院系单位派专人到公寓管理中心统一办理。

五、延期毕业学生留宿

延期毕业学生由院系单位派专人统一办理，办理时提交纸质版《西北大学延期毕业学生申请住宿汇总表》和《西北大学延期毕业学生申请住宿登记表》一式两份和电子版。

六、办理时间

院系将暑期留宿、研究生提前入住、延期毕业学生留宿相关表格于2018年7月3日—5日交至公寓管理中心办公室。

七、办理地点

长安校区学生公寓7号楼  联系人：李老师  联系电话88308533

太白校区学生公寓4号楼  联系人：王老师  联系电话88303378

                                      后勤集团

                              2018年6月28日

2018年暑期毕业生离校、留宿等表格工作办公表格.xls